<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><rss version="2.0"
	xmlns:content="http://purl.org/rss/1.0/modules/content/"
	xmlns:wfw="http://wellformedweb.org/CommentAPI/"
	xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/"
	xmlns:atom="http://www.w3.org/2005/Atom"
	xmlns:sy="http://purl.org/rss/1.0/modules/syndication/"
	xmlns:slash="http://purl.org/rss/1.0/modules/slash/"
	>

<channel>
	<title>Archiwa #planowanie - SHARE-E</title>
	<atom:link href="https://www.share-e.pl/tag/planowanie/feed/" rel="self" type="application/rss+xml" />
	<link></link>
	<description>Go for it!</description>
	<lastBuildDate>Thu, 27 Jun 2024 23:00:09 +0000</lastBuildDate>
	<language>pl-PL</language>
	<sy:updatePeriod>
	hourly	</sy:updatePeriod>
	<sy:updateFrequency>
	1	</sy:updateFrequency>
	<generator>https://wordpress.org/?v=7.1</generator>

<image>
	<url>https://www.share-e.pl/wp-content/uploads/2023/03/logo-share-e.svg</url>
	<title>Archiwa #planowanie - SHARE-E</title>
	<link></link>
	<width>32</width>
	<height>32</height>
</image> 
	<item>
		<title>Priorytetyzacja w projektach startupowych: Metody MoSCoW i Kano</title>
		<link>https://www.share-e.pl/priorytetyzacja-w-projektach-startupowych-metody-moscow-i-kano/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Karolina Cyrbes]]></dc:creator>
		<pubDate>Thu, 27 Jun 2024 22:55:09 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[wiedza]]></category>
		<category><![CDATA[#efektywność]]></category>
		<category><![CDATA[#innowacje]]></category>
		<category><![CDATA[#Kano]]></category>
		<category><![CDATA[#MetodyAgile]]></category>
		<category><![CDATA[#MoSCoW]]></category>
		<category><![CDATA[#planowanie]]></category>
		<category><![CDATA[#Priorytetyzacja]]></category>
		<category><![CDATA[#produkt]]></category>
		<category><![CDATA[#rozwój]]></category>
		<category><![CDATA[#Skuteczność]]></category>
		<category><![CDATA[#startup]]></category>
		<guid isPermaLink="false">https://www.share-e.pl/?p=1452</guid>

					<description><![CDATA[<p>W startupach oraz złożonych projektach, priorytetyzacja zadań jest kluczowym elementem sukcesu. Ustalenie, które funkcje i zadania są najważniejsze, pozwala na efektywne zarządzanie czasem oraz zasobami, co jest niezwykle istotne w dynamicznym i konkurencyjnym środowisku. Skuteczne zarządzanie priorytetami pozwala zespołom skoncentrować się na zadaniach, które mają największy wpływ na sukces projektu, eliminując przy tym ryzyko chaosu [&#8230;]</p>
<p>Artykuł <a href="https://www.share-e.pl/priorytetyzacja-w-projektach-startupowych-metody-moscow-i-kano/">Priorytetyzacja w projektach startupowych: Metody MoSCoW i Kano</a> pochodzi z serwisu <a href="https://www.share-e.pl">SHARE-E</a>.</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<p>W startupach oraz złożonych projektach, priorytetyzacja zadań jest kluczowym elementem sukcesu. Ustalenie, które funkcje i zadania są najważniejsze, pozwala na efektywne zarządzanie czasem oraz zasobami, co jest niezwykle istotne w dynamicznym i konkurencyjnym środowisku. Skuteczne zarządzanie priorytetami pozwala zespołom skoncentrować się na zadaniach, które mają największy wpływ na sukces projektu, eliminując przy tym ryzyko chaosu i opóźnień. W tym artykule skupimy się na dwóch popularnych metodach priorytetyzacji: MoSCoW oraz modelu Kano.</p>
<h2><strong>Dlaczego priorytetyzacja jest ważna?</strong></h2>
<p>Podczas pracy nad projektem, łatwo jest wpaść w pułapkę chęci zrealizowania wszystkich pomysłów zarówno własnych, jak i tych pochodzących od klientów. Brak odpowiedniej organizacji może prowadzić do chaosu, opóźnień oraz niespełnienia oczekiwanych rezultatów. Aby uniknąć tych problemów, warto korzystać z narzędzi wspomagających ustalanie priorytetów.</p>
<h2><strong>Metoda MoSCoW</strong></h2>
<p><img fetchpriority="high" decoding="async" class="size-full wp-image-1454 aligncenter" src="https://www.share-e.pl/wp-content/uploads/2024/06/image2.png" alt="" width="387" height="309" /></p>
<p style="text-align: center;">Źródło: https://railsware.com/blog/moscow-prioritization/</p>
<p>Metoda MoSCoW to jedno z najpopularniejszych narzędzi do ustalania priorytetów w projektach, szczególnie w środowisku Agile. Nazwa tej metody pochodzi od akronimów, które reprezentują różne kategorie priorytetów:</p>
<ul>
<li><strong>Must have (Musi mieć):</strong> To wymagania krytyczne dla sukcesu projektu. Bez ich realizacji projekt nie będzie mógł być uznany za zakończony. Przykłady to funkcje wymagane do uruchomienia produktu lub zapewnienia bezpieczeństwa. Na przykład, w aplikacji e-commerce funkcjonalność „dodaj do koszyka” może być uznana za must have, ponieważ bez niej aplikacja nie spełni swojej podstawowej roli.</li>
<li><strong>Should have (Powinien mieć):</strong> Wymagania te są istotne, ale nie krytyczne. Projekt może być zakończony bez ich realizacji, ale ich obecność znacząco podnosi wartość produktu. Przykładowo, funkcja „recenzje użytkowników” w tej samej aplikacji e-commerce może być uznana za should have, ponieważ poprawia doświadczenie użytkownika, ale nie jest niezbędna do funkcjonowania aplikacji.</li>
<li><strong>Could have (Mógłby mieć):</strong> Te wymagania są pożądane, ale mniej ważne niż „must” i „should”. Mogą być zrealizowane, jeśli czas i zasoby na to pozwalają. Funkcje typu „could have” mogą obejmować na przykład zaawansowane filtry wyszukiwania produktów, które są miłym dodatkiem, ale nie wpływają bezpośrednio na podstawowe działanie aplikacji.</li>
<li><strong>Won’t have (Nie będzie miał):</strong> Wymagania, które nie są priorytetem na danym etapie projektu, ale mogą być rozważone w przyszłości. Przykładem może być integracja z platformami społecznościowymi, co może być planowane na późniejszy etap rozwoju aplikacji.</li>
</ul>
<h3><strong>Jak stosować metodę MoSCoW?</strong></h3>
<p>Metoda MoSCoW jest stosunkowo prosta w implementacji. Wymaga od zespołu projektowego zebrania wszystkich zadań i funkcji, a następnie przypisania im odpowiednich kategorii priorytetów. Dzięki temu zespół może skupić się na najważniejszych zadaniach, a mniej istotne odłożyć na później. Proces ten obejmuje kilka kluczowych kroków:</p>
<ol>
<li><strong>Zidentyfikowanie zadań:</strong> Zebranie wszystkich potencjalnych funkcji i zadań, które mogą być częścią projektu.</li>
<li><strong>Przypisanie priorytetów:</strong> Przypisanie każdemu zadaniu jednej z kategorii MoSCoW, co pomaga w określeniu, które zadania są absolutnie niezbędne, a które mogą być odłożone na później.</li>
<li><strong>Komunikacja priorytetów:</strong> Jasne komunikowanie priorytetów całemu zespołowi projektowemu oraz interesariuszom, aby wszyscy byli świadomi, na czym powinni się skupić.</li>
<li><strong>Regularna weryfikacja:</strong> Regularne przeglądanie i aktualizowanie priorytetów w miarę postępów projektu i zmieniających się okoliczności.</li>
</ol>
<p><strong> </strong></p>
<h2><strong>Model Kano</strong></h2>
<p>Model Kano jest narzędziem do priorytetyzacji opartym na poziomie zadowolenia klientów z różnych cech produktu. Noriaki Kano opracował ten model, aby pomóc lepiej zrozumieć, które funkcje są kluczowe dla użytkowników i jak wpływają one na ich satysfakcję.</p>
<h3><strong>Kategorie funkcji w modelu Kano</strong></h3>
<ul>
<li><strong>Funkcje fundamentalne (Must be):</strong> Funkcje, które są oczekiwane przez użytkowników. Ich obecność jest konieczna, ale nie podnosi zadowolenia użytkowników. Ich brak powoduje duże niezadowolenie. Przykład: możliwość wysyłania wiadomości w aplikacji e-mail. Użytkownicy oczekują, że podstawowa funkcjonalność będzie działać bez problemu.</li>
<li><strong>Funkcje wydajności (Performance):</strong> Funkcje, które bezpośrednio wpływają na zadowolenie użytkowników. Lepsza ich realizacja podnosi poziom satysfakcji. Przykład: szybkość działania aplikacji. Im szybciej aplikacja działa, tym bardziej zadowoleni są użytkownicy, a spowolnienia mogą prowadzić do frustracji.</li>
<li><strong>Funkcje atrakcyjne (Attractive):</strong> Funkcje, które zaskakują i zachwycają użytkowników. Ich obecność znacznie podnosi poziom satysfakcji, ale ich brak nie powoduje niezadowolenia. Przykład: możliwość planowania wysyłki e-maili na określoną godzinę. Tego typu funkcje często nie są oczekiwane, ale kiedy się pojawiają, sprawiają, że użytkownicy są bardzo zadowoleni.</li>
</ul>
<h3><strong>Jak stosować model Kano?</strong></h3>
<p>Aby zastosować model Kano, należy przeprowadzić badania wśród użytkowników, zbierając ich opinie na temat różnych cech produktu. Wyniki można przedstawić na wykresie, gdzie oś pionowa odpowiada za poziom zadowolenia użytkowników, a oś pozioma za poziom inwestycji w daną cechę. Naniesienie cech na wykres pozwala określić, które z nich są kluczowe, a które mogą być pominięte lub odłożone na później.</p>
<p><img decoding="async" class="aligncenter size-full wp-image-1455" src="https://www.share-e.pl/wp-content/uploads/2024/06/image3.png" alt="" width="354" height="360" /></p>
<p style="text-align: center;">Źródło: https://railsware.com/blog/moscow-prioritization</p>
<p>Proces ten obejmuje kilka etapów:</p>
<ol>
<li><strong>Projektowanie ankiety:</strong> Stworzenie kwestionariusza, który pozwoli zebrać informacje o preferencjach użytkowników dotyczących różnych funkcji produktu. Ankieta powinna zawierać pytania dotyczące tego, jak użytkownicy reagują na obecność lub brak danej funkcji.</li>
<li><strong>Zbieranie danych:</strong> Przeprowadzenie ankiety wśród reprezentatywnej grupy użytkowników, aby uzyskać rzetelne dane.</li>
<li><strong>Analiza wyników:</strong> Analiza zebranych danych i przypisanie funkcji do odpowiednich kategorii Kano (Must be, Performance, Attractive) na podstawie poziomu zadowolenia użytkowników.</li>
<li><strong>Prezentacja wyników:</strong> Przedstawienie wyników w formie wykresu, gdzie oś pionowa odpowiada za poziom zadowolenia użytkowników, a oś pozioma za poziom inwestycji w daną cechę. Naniesienie cech na wykres pozwala określić, które z nich są kluczowe, a które mogą być pominięte lub odłożone na później.</li>
</ol>
<p><strong> </strong></p>
<h2><strong>Porównanie metod MoSCoW i Kano</strong></h2>
<h3><strong>Zalety i wady metody MoSCoW</strong></h3>
<p><strong>Zalety:</strong></p>
<ol>
<li><strong>Intuicyjność i prostota:</strong> Metoda MoSCoW jest łatwa do zrozumienia i wdrożenia. Podział zadań na cztery kategorie (Must have, Should have, Could have, Won’t have) sprawia, że jest ona przystępna nawet dla osób bez zaawansowanego doświadczenia w zarządzaniu projektami.</li>
<li><strong>Efektywne zarządzanie czasem i zasobami:</strong> Dzięki jasnemu podziałowi priorytetów, zespoły mogą skupić się na najważniejszych zadaniach, co pozwala na efektywne wykorzystanie dostępnych zasobów i czasu.</li>
<li><strong>Wsparcie dla metod zwinnych (Agile):</strong> MoSCoW jest szczególnie przydatna w ramach Agile, gdzie priorytetyzacja backlogu i planowanie sprintów są kluczowymi elementami. Pomaga w utrzymaniu skupienia zespołu na kluczowych zadaniach.</li>
<li><strong>Szybkie podejmowanie decyzji:</strong> Jasne kategorie priorytetów ułatwiają podejmowanie decyzji dotyczących realizacji zadań i funkcji, co jest szczególnie ważne w dynamicznych środowiskach startupowych.</li>
</ol>
<p><strong>Wady:</strong></p>
<ol>
<li><strong>Możliwość subiektywnej oceny:</strong> Kategoryzacja zadań może być subiektywna, co prowadzi do potencjalnych konfliktów w zespole lub niejasności co do rzeczywistych priorytetów.</li>
<li><strong>Brak szczegółowej analizy:</strong> MoSCoW nie dostarcza szczegółowych danych na temat zadowolenia użytkowników czy wpływu poszczególnych funkcji na satysfakcję klientów. Jest to bardziej narzędzie do wewnętrznej organizacji pracy zespołu.</li>
<li><strong>Ograniczenia w dużych projektach:</strong> W przypadku bardzo dużych i złożonych projektów, metoda MoSCoW może okazać się zbyt uproszczona i niewystarczająca do skutecznego zarządzania wszystkimi aspektami projektu.</li>
</ol>
<h3><strong>Zalety i wady modelu Kano</strong></h3>
<p><strong>Zalety:</strong></p>
<ol>
<li><strong>Głębsza analiza preferencji klientów:</strong> Model Kano pozwala na dokładne zrozumienie, które cechy produktu są najważniejsze dla klientów, co umożliwia lepsze dostosowanie produktu do ich potrzeb i zwiększenie satysfakcji.</li>
<li><strong>Identyfikacja kluczowych funkcji:</strong> Dzięki podziałowi funkcji na fundamentalne, wydajnościowe i atrakcyjne, zespół może skupić się na tych aspektach produktu, które przyniosą największe korzyści użytkownikom.</li>
<li><strong>Zwiększenie konkurencyjności:</strong> Poprzez zrozumienie, co naprawdę cenią użytkownicy, firmy mogą tworzyć produkty, które wyróżniają się na rynku i lepiej odpowiadają na potrzeby klientów.</li>
<li><strong>Wspomaganie innowacyjności:</strong> Funkcje atrakcyjne (Attractive) identyfikowane w modelu Kano mogą inspirować do wprowadzania innowacyjnych rozwiązań, które zaskoczą i zachwycą użytkowników.</li>
</ol>
<p><strong>Wady:</strong></p>
<ol>
<li><strong>Wymagające badania:</strong> Model Kano wymaga przeprowadzenia zaawansowanych badań i analiz, co może być czasochłonne i kosztowne. Konieczność zbierania danych od użytkowników i ich analizy stanowi wyzwanie organizacyjne.</li>
<li><strong>Złożoność wdrożenia:</strong> Implementacja modelu Kano może być skomplikowana, zwłaszcza w przypadku większych organizacji, gdzie zaangażowanych jest wiele interesariuszy.</li>
<li><strong>Zmieniające się preferencje:</strong> Preferencje klientów mogą się zmieniać w czasie, co wymaga regularnych badań i aktualizacji danych, aby model Kano pozostawał aktualny i efektywny.</li>
</ol>
<p><strong> </strong><strong>Wnioski</strong></p>
<p>Priorytetyzacja zadań i funkcji jest kluczowym elementem zarządzania projektem, szczególnie w dynamicznym środowisku startupowym, gdzie zasoby są ograniczone, a potrzeby szybko się zmieniają. Skuteczne zarządzanie priorytetami pozwala zespołom skoncentrować się na zadaniach, które mają największy wpływ na sukces projektu, eliminując przy tym ryzyko chaosu i opóźnień.</p>
<h3><strong>Kluczowe korzyści z priorytetyzacji:</strong></h3>
<ol>
<li><strong>Zwiększenie efektywności:</strong> Ustalając jasne priorytety, zespoły mogą lepiej zarządzać swoim czasem i zasobami, co prowadzi do szybszego osiągania celów projektowych.</li>
<li><strong>Lepsza komunikacja:</strong> Priorytetyzacja zadań pomaga w klarownej komunikacji wewnątrz zespołu oraz z interesariuszami, co jest kluczowe dla utrzymania spójności działań i oczekiwań.</li>
<li><strong>Zwiększenie satysfakcji klienta:</strong> Metody takie jak model Kano pozwalają na głębsze zrozumienie potrzeb i preferencji użytkowników, co z kolei prowadzi do tworzenia produktów lepiej odpowiadających na ich oczekiwania.</li>
<li><strong>Redukcja ryzyka:</strong> Dzięki priorytetyzacji możliwe jest skoncentrowanie się na najważniejszych funkcjach i zadaniach, co minimalizuje ryzyko związanego z niewłaściwym alokowaniem zasobów.</li>
</ol>
<h4><strong>Wybór odpowiedniej metody:</strong></h4>
<p><strong>Metoda MoSCoW</strong> jest idealna dla zespołów, które potrzebują prostego i efektywnego narzędzia do codziennego zarządzania zadaniami. Jej intuicyjność sprawia, że jest łatwa do wdrożenia i pozwala na szybkie podejmowanie decyzji. To narzędzie jest szczególnie przydatne w zarządzaniu backlogiem i planowaniu sprintów, co jest nieodłącznym elementem metod zwinnych (Agile).</p>
<p><strong>Model Kano</strong> natomiast, wymaga bardziej zaawansowanych analiz, ale dostarcza cennych informacji o preferencjach i potrzebach użytkowników. Jest to idealna metoda dla projektów, które stawiają na maksymalizację satysfakcji klienta i innowacyjność. Pozwala zidentyfikować funkcje, które nie tylko spełniają oczekiwania klientów, ale także je przewyższają, co może prowadzić do znaczącej przewagi konkurencyjnej na rynku.</p>
<h3><strong>Praktyczne zastosowanie:</strong></h3>
<p>W praktyce, wybór odpowiedniej metody priorytetyzacji powinien zależeć od specyfiki projektu, celów biznesowych oraz dostępnych zasobów. W niektórych przypadkach, najlepszym podejściem może być połączenie obu metod, gdzie MoSCoW będzie używany do codziennego zarządzania zadaniami, a model Kano do strategicznego planowania funkcji produktu z perspektywy klienta.</p>
<p>Warto pamiętać, że priorytetyzacja nie jest procesem jednorazowym. Wymaga regularnych przeglądów i dostosowań w miarę postępów projektu oraz zmieniających się warunków rynkowych. Dzięki temu, zespoły mogą na bieżąco reagować na nowe wyzwania i możliwości, utrzymując wysoką efektywność i satysfakcję klientów.</p>
<p>Podsumowując, skuteczna priorytetyzacja jest fundamentem sukcesu każdego projektu. Zarówno metoda MoSCoW, jak i model Kano oferują wartościowe podejścia, które mogą znacząco poprawić proces decyzyjny i wyniki końcowe. Wybór odpowiedniej metody lub kombinacji metod zależy od indywidualnych potrzeb i kontekstu projektu, ale jedno jest pewne – priorytetyzacja zadań to klucz do osiągnięcia zamierzonych celów i przewagi konkurencyjnej na rynku.</p>
<p><em><span style="font-weight: 400;">Jeśli chcesz zgłębić temat innych kluczowych elementów związanych z rozwojem startupu, gorąco zachęcamy do zapoznania się z książką „Przedsiębiorczość akademicka: Narzędzia i Techniki Planowania Start-upu”. Możesz ją pobrać bezpłatne i znajdziesz ją w zakładce </span><a href="https://www.share-e.pl/ksiazki/"><span style="font-weight: 400;">Książki</span></a><span style="font-weight: 400;">.</span></em></p>
<hr />
<p>Autorka: Karolina Cyrbes</p>
<p>&nbsp;</p>
<p>Źródła:<br />
<a href="https://railsware.com/blog/moscow-prioritization/">https://railsware.com/blog/moscow-prioritization/</a></p>
<p><a href="https://www.qualtrics.com/experience-management/research/kano-analysis/">https://www.qualtrics.com/experience-management/research/kano-analysis/</a></p>
<p><a href="https://www.altexsoft.com/blog/most-popular-prioritization-techniques-and-methods-moscow-rice-kano-model-walking-skeleton-and-others/">https://www.altexsoft.com/blog/most-popular-prioritization-techniques-and-methods-moscow-rice-kano-model-walking-skeleton-and-others/</a></p>
<p>&nbsp;</p>
<p>Artykuł <a href="https://www.share-e.pl/priorytetyzacja-w-projektach-startupowych-metody-moscow-i-kano/">Priorytetyzacja w projektach startupowych: Metody MoSCoW i Kano</a> pochodzi z serwisu <a href="https://www.share-e.pl">SHARE-E</a>.</p>
]]></content:encoded>
					
		
		
			</item>
		<item>
		<title>Kamienie milowe projektu &#8211; czym są i jak je dobrze zdefiniować?</title>
		<link>https://www.share-e.pl/kamienie-milowe-projektu-czym-sa-i-jak-je-dobrze-zdefiniowac/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Karolina Cyrbes]]></dc:creator>
		<pubDate>Thu, 13 Jul 2023 10:47:06 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[wiedza]]></category>
		<category><![CDATA[# harmonogram]]></category>
		<category><![CDATA[#cel]]></category>
		<category><![CDATA[#kamienie milowe]]></category>
		<category><![CDATA[#monitorowanie]]></category>
		<category><![CDATA[#planowanie]]></category>
		<category><![CDATA[#projekt]]></category>
		<category><![CDATA[#projektowanie]]></category>
		<category><![CDATA[#zarządzanie projektem]]></category>
		<guid isPermaLink="false">https://www.share-e.pl/?p=920</guid>

					<description><![CDATA[<p>Kamień milowy to istotny punkt w projekcie, służący do mierzenia postępów. Dowiedz się, jak właściwie definiować i wykorzystywać w zarządzaniu projektem. Rola kamieni milowych w projekcie Kamienie milowe to kluczowe wydarzenia projektowe, które pozwalają śledzić postępy projektu. Dzięki nim można ocenić, czy praca idzie zgodnie z planem i osiąga pożądane cele. Dlaczego kamień milowy? Chodzi [&#8230;]</p>
<p>Artykuł <a href="https://www.share-e.pl/kamienie-milowe-projektu-czym-sa-i-jak-je-dobrze-zdefiniowac/">Kamienie milowe projektu &#8211; czym są i jak je dobrze zdefiniować?</a> pochodzi z serwisu <a href="https://www.share-e.pl">SHARE-E</a>.</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[
<p class="wp-block-paragraph"><strong>Kamień milowy</strong> to istotny punkt w projekcie, służący do mierzenia postępów. Dowiedz się, jak właściwie definiować i wykorzystywać w zarządzaniu projektem.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Rola kamieni milowych w projekcie</h2>



<p class="wp-block-paragraph"><strong>Kamienie milowe</strong> to kluczowe wydarzenia projektowe, które pozwalają śledzić postępy projektu. Dzięki nim można ocenić, czy praca idzie zgodnie z planem i osiąga pożądane cele.</p>



<p class="wp-block-paragraph">Dlaczego <strong>kamień milowy</strong>? Chodzi o to, żeby były to wydarzenia, które określają sensowny, duży postęp. Nie podajemy informacji o przejściu jednego, czy dwóch metrów na kilkudziesięciu kilometrowej trasie. Nie przekazujemy szczegółów, tylko główne punkty, wg. których jesteś w stanie ocenić, czy Twoja praca (czy Twój projekt) osiąga pożądane postępy.</p>



<p class="wp-block-paragraph">Szczególnie przydatne są <strong>kamienie milowe</strong> podczas planowania harmonogramu projektu, ponieważ są powiązane z odpowiednimi zadaniami lub fazami. Wyznaczają określone punkty na osi czasu. Są to punkty kontrolne wskazujące wykonanie działań lub grup działań albo początek nowej fazy działań <br>w ramach projektu.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Różnice między kamieniami milowymi a innymi elementami projektu</h2>



<p class="wp-block-paragraph">Wyjątkową cechą <strong>kamieni milowych</strong> jest to, że nie absorbują one żadnego czasu, w odróżnieniu od innych elementów na osi czasu. Ich głównym celem jest sygnalizowanie, że projekt jest realizowany zgodnie z planem.</p>



<p class="wp-block-paragraph">Jako wskaźnik postępów projektu, <strong>kamienie milowe</strong> pełnią istotną rolę. Ułatwiają koordynację działań, dostarczając wglądu w postępy realizacji projektu i umożliwiając ocenę priorytetów. Ponadto, wspierają monitorowanie terminów, identyfikację ważnych dat oraz wykrywanie potencjalnych wąskich gardeł <br>w projekcie. Nawet po usunięciu wszystkich zadań z osi czasu projektu, kamienie milowe wciąż pozostają kluczowymi punktami odniesienia w etapach lub fazach projektu.&#8221;</p>



<p class="wp-block-paragraph"><strong>Kamienie milowe</strong> projektu można łatwo pomylić z innymi aspektami zarządzania projektami.<br>Dla przykładu:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Cele reprezentują to, co chcesz osiągnąć, z kolei kamienie milowe wskazują, co zostało już osiągnięte. Możesz więc potraktować je jako etapy na drodze do osiągnięcia celu.</li>



<li>Fazy projektu (takie jak inicjacja, planowanie, realizacja i zamknięcie) mogą trwać od kilku tygodni do wielu miesięcy, obejmując wiele zadań i angażując różnych członków zespołu. Kamień milowy często pokrywa się z datą rozpoczęcia lub zakończenia poszczególnych faz, ale sam jest tylko zdarzeniem <br>i służy pokazywaniu postępów w projekcie, które są istotne do odnotowania oraz zaraportowania.</li>



<li>Zadania są elementami składowymi projektu a ich realizacja pochłania zasoby czasowe. Kamienie milowe nie mają czasu trwania. Służą raczej pokazaniu, że dana grupa zadań została już ukończona.</li>
</ul>



<p class="wp-block-paragraph">Potraktuj <strong>kamienie milowe</strong> swojego projektu jako momenty w czasie, a nie jako cele, produkty końcowe czy zadania. Powinny one wyznaczać ważne punkty kontrolne w projekcie. Przyjrzyj się harmonogramowi swojego projektu i określ najważniejsze punkty kontrolne lub momenty.</p>



<p class="wp-block-paragraph">Na przykład, jeśli planujesz wprowadzenie nowego produktu na rynek, <strong>kamieniami milowymi</strong> dla Twojego projektu mogą być finalizacja materiałów związanych z wydaniem, uruchomienie strony internetowej produktu, czy wreszcie sama jego premiera.</p>



<figure class="wp-block-image aligncenter size-full"><img decoding="async" width="605" height="431" src="https://www.share-e.pl/wp-content/uploads/2023/07/kamienieMilowe.png" alt="Kamienie milowe" class="wp-image-922"/></figure>



<p class="has-text-align-center wp-block-paragraph"><em>Rysunek 1. Źródło: opracowanie na podstawie obrazu autorstwa storyset na Freepik (https://pl.freepik.com/darmowe-wektory/kamienie-milowe-ilustracji-koncepcji-projektow-biznesowych_23512325.htm)</em></p>



<h2 class="wp-block-heading">Definiowanie kamieni milowych</h2>



<p class="wp-block-paragraph">Do określenia <strong>kamieni milowych</strong>, niezbędne jest przygotowanie harmonogramu projektu, ponieważ nie powinno się ich opierać na domysłach. Formułowanie kamieni milowych powinno być przejrzyste <br>umożliwiać łatwą ocenę, czy zostały one osiągnięte. Dlatego docelowe wartości parametrów dla <strong>kamienia milowego</strong> powinny być określone w sposób mierzalny – np. mogą to być proste wartości logiczne typu prawda  / fałsz lub konkretne wartości liczbowe.</p>



<p class="wp-block-paragraph">Nie ma żadnej z góry określonej liczby <strong>kamieni milowych</strong>, z jakich powinien składać się Twój projekt. Niektóre projekty mogą obejmować dwa lub <strong>trzy kamienie milowe</strong> – a inne ponad dziesięć. Zamiast skupiać się na dodaniu określonej liczby, wyznacz je dla najważniejszych wydarzeń w Twoim projekcie.</p>



<p class="wp-block-paragraph"><strong>Popatrz na przykład jakim jest park linowy.</strong></p>



<p class="wp-block-paragraph">Jak mogą wyglądać <strong>kamienie milowe</strong> dla takiego projektu:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Zatwierdzenie projektu. Ktoś mówi „dobra, w porządku, zaczynamy realizować ten projekt”</li>



<li>Projekt. Przygotowujemy projekt, czyli to jak ma architektonicznie wyglądać park linowy</li>



<li>Plan, kosztorys. Powstanie konkretny plan projektu z kosztorysem</li>



<li>Dostawca. Wybierzemy dostawcę, który zrealizuje nam park linowy</li>



<li>Gotowy park linowy. Ukończony park linowy, nadający się do użytku</li>



<li>Przekazanie. Przekazujemy gotowy park linowy jednostce, która będzie się nim zajmować</li>
</ul>



<p class="wp-block-paragraph">Te <strong>kamienie milowe</strong> wyznaczają konkretną ścieżkę. Ustawiasz sobie w głowie jak będzie przebiegał Twój projekt i jakie są logiczne duże kroki. Nie analizujemy w tym momencie co się będzie działo na konkretnych etapach ani kto jest za nie odpowiedzialny.</p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Następnie przypisujemy daty:</li>



<li>Zatwierdzenie – 1 stycznia</li>



<li>Projekt – 15 stycznia</li>



<li>Plan i kosztorys – 1 marca</li>



<li>Dostawca – 1 kwietnia</li>



<li>Gotowy plac – 1 lipca</li>



<li>Przekazanie – 31 lipca</li>
</ul>



<p class="wp-block-paragraph">Mamy w tym momencie pokazany każdy <strong>kamień milowy</strong>. Jasno i przejrzyście widzisz wtedy co się dzieje i to jest punkt do sprawdzania projektu.</p>



<h2 class="wp-block-heading">O czym warto pamiętać?</h2>



<p class="wp-block-paragraph">Jeżeli opowiesz o każdym <strong>kamieniu milowym</strong> i przypiszesz im daty, to jest zobowiązanie z Twojej strony. W tych terminach powinieneś się wyrabiać. Pomiędzy poszczególnymi elementami mogą się dziać pewne przesunięcia, ale <strong>kamienie milowe</strong> powinny być realizowane o czasie.&nbsp; Jeżeli widzisz, że któryś z nich może się opóźnić warto o tym odpowiednio wcześniej poinformować i od razu reagować.</p>



<p class="wp-block-paragraph">Teraz już wiesz, czym są <strong>kamienie milowe</strong> projektu i w jaki sposób mogą pozytywnie wpłynąć na planowanie, realizację i raportowanie w ramach Twoich projektów. Uczyń je integralnym elementem swojego zestawu narzędzi do zarządzania projektami i często z nich korzystaj. Rób je tak, żeby faktycznie były dużymi osiągnięciami, a nie kamyczkami.</p>



<p class="wp-block-paragraph">Jeśli interesują Cię elementy związane z budową własnej firmy albo rozwojem pomysłu na startup, zachęcamy do zapoznania się z książką &#8222;Przedsiębiorczość akademicka: Narzędzia i Techniki Planowania Start-upu&#8221;. Możesz ją pobrać bezpłatne i znajdziesz ją w zakładce <a href="https://www.share-e.pl/ksiazki/">&#8222;Książki&#8221;</a>. </p>



<hr class="wp-block-separator has-alpha-channel-opacity"/>



<p class="wp-block-paragraph"><strong>Autorzy:</strong></p>



<p class="wp-block-paragraph">Wojciech Wodo, Karolina Cyrbes</p>
<p>Artykuł <a href="https://www.share-e.pl/kamienie-milowe-projektu-czym-sa-i-jak-je-dobrze-zdefiniowac/">Kamienie milowe projektu &#8211; czym są i jak je dobrze zdefiniować?</a> pochodzi z serwisu <a href="https://www.share-e.pl">SHARE-E</a>.</p>
]]></content:encoded>
					
		
		
			</item>
		<item>
		<title>Określanie celu metodą SMART / S.M.A.R.T.</title>
		<link>https://www.share-e.pl/okreslanie-celu-metoda-smart-s-m-a-r-t/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Wojciech Wodo]]></dc:creator>
		<pubDate>Mon, 22 May 2023 23:30:47 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[wiedza]]></category>
		<category><![CDATA[#cel]]></category>
		<category><![CDATA[#cele]]></category>
		<category><![CDATA[#efektywność]]></category>
		<category><![CDATA[#monitorowanie]]></category>
		<category><![CDATA[#motywacja]]></category>
		<category><![CDATA[#planowanie]]></category>
		<category><![CDATA[#rozwój osobisty]]></category>
		<category><![CDATA[#S.M.A.R.T]]></category>
		<category><![CDATA[#SMART]]></category>
		<category><![CDATA[#zarządzanie]]></category>
		<category><![CDATA[#zarządzanie projektem]]></category>
		<guid isPermaLink="false">https://www.share-e.pl/?p=709</guid>

					<description><![CDATA[<p>Czym jest metoda SMART? Droga do zrealizowanego planu często bywa długa i kręta. W wielu wypadkach winowajcą okazują się nie dość dobrze sformułowane cele. Aby usprawnić ich wyznaczanie i osiąganie, warto skorzystać z prostego narzędzia, jakim jest metoda SMART. To kilka intuicyjnych zasad, które sprawiają, że Twój plan od razu zrobi się bardziej klarowny. Metoda [&#8230;]</p>
<p>Artykuł <a href="https://www.share-e.pl/okreslanie-celu-metoda-smart-s-m-a-r-t/">Określanie celu metodą SMART / S.M.A.R.T.</a> pochodzi z serwisu <a href="https://www.share-e.pl">SHARE-E</a>.</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<h2>Czym jest metoda SMART?</h2>
<p>Droga do zrealizowanego planu często bywa długa i kręta. W wielu wypadkach winowajcą okazują się nie dość dobrze sformułowane cele. Aby usprawnić ich wyznaczanie i osiąganie, warto skorzystać z prostego narzędzia, jakim jest <strong>metoda SMART</strong>. To kilka intuicyjnych zasad, które sprawiają, że Twój plan od razu zrobi się bardziej klarowny.</p>
<p><strong>Metoda SMART</strong> powszechnie przypisywana jest koncepcji Zarządzania przez cele Petera Druckera. Pomaga ona określić cele projektu, organizacji lub osobiste, dlatego jest używana w różnych kontekstach.</p>
<p><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter" src="https://www.share-e.pl/wp-content/uploads/2023/05/smart-wpis.jpg" alt="Metoda SMART" width="750" height="450" /></p>
<p style="text-align: center;"><em>Rysunek 1 – Źródło: <a href="https://www.fullfunctionrehab.com/smart-goals/" target="_blank" rel="noopener">https://www.fullfunctionrehab.com/smart-goals/</a></em></p>
<p><strong>Aby mieć pewność, że cele są jasne i osiągalne, każdy z nich powinien być SMART, czyli rozwijając akronim:</strong></p>
<ul>
<li><strong>S jak Specific</strong>, czyli konkretny &#8211; cel powinien być jasny i zrozumiały</li>
<li><strong>M jak Measurable</strong>, czyli mierzalny &#8211; cel musi zostać zdefiniowany w taki sposób, by można było łatwo zmierzyć stopień jego realizacji, najlepiej by był określony liczbowo lub procentowo.</li>
<li><strong>A jak Achievable</strong>, czyli możliwy do osiągnięcia – cel powinien być osiągalny przez osobą czy organizację, która go realizuje, nierealne cele powodują spadek ambicji i motywacji do ich osiągania</li>
<li><strong>R jak Relevant </strong>(istotny), – cel musi być istotny dla osoby, która jest odpowiedzialna za jego realizację.</li>
<li><strong>T jak Time-bound </strong>(terminowy, określony w czasie) – każdy cel musi być określony w czasie, należy określić termin, w którym powinien zostać osiągnięte. Po jego upływie sprawdza się, czy jest osiągnięty. Czas ten nie powinien być zbyt krótki ani zbyt długi, aby nie spadła motywacja i mobilizacja do osiągnięcia celu.</li>
</ul>
<p>Czasami możemy się spotkać z innymi propozycjami rozwinięcia poszczególnych liter akronimu, ale sens metody pozostaje taki sam &#8211; metoda S.M.A.R.T. pozwala na zdefiniowanie realnych celów i określenie, ile potrzeba czasu i innych zasobów, aby je osiągnąć.</p>
<h2>Rozszerzona metoda SMART, czyli SMARTER</h2>
<p><strong>Powstała również rozszerzona wersja metody SMART – SMARTER, w której dwa dodatkowe inicjały odpowiadają za:</strong></p>
<ul>
<li><strong>E jak Exciting</strong> – ekscytujący, cel powinien motywować tak, by osoba za niego odpowiedzialna naprawdę chciała go osiągnąć.</li>
<li><strong>R jak Recorded</strong> – cel powinien być zapisany, by móc zweryfikować jego osiągnięcie po określonym czasie.</li>
</ul>
<p><img loading="lazy" decoding="async" class="size-full wp-image-805 aligncenter" src="https://www.share-e.pl/wp-content/uploads/2023/05/smart-tresc.jpg" alt="SMART" width="750" height="450" /></p>
<p style="text-align: center;"><em>Rysunek 2 &#8211; Źródło: opracowanie własne</em></p>
<p>Bez względu na wybrany przez nas cel nie należy zapominać o tym, że droga do jego osiągnięcia będzie składała się z wielu pomniejszych zadań i aktywności, które musimy skrupulatnie rozpisać i monitorować z biegiem czasu. Upewnienie się, że każdy z ważnych dla nas celów zawiera wszystkie elementy SMART może być bardziej czasochłonne niż określanie zwykłych celów, ale korzyści z użycia metody SMART zdecydowanie są tego warte. Nie powinno się wyznaczać celów tylko po to, aby o nich zapomnieć. Są one kluczową częścią procesu planowania.</p>
<p>Wyznaczając cele SMART zyskujesz: <strong>przejrzystą komunikację i skoordynowane działania</strong>. Jest to sposób na zwiększenie szansy sukcesu projektu. Metoda SMART pomaga wyznaczyć przejrzyste cele, co pozwala uniknąć dwuznaczności i niejasności. Dzięki celom SMART doskonale wiesz co chcesz osiągnąć i kiedy. Masz również pewność, że cele te są osiągalne i realistyczne oraz wiesz, że będzie można zmierzyć, czy zostały osiągnięte, czy nie.</p>
<p>Na koniec po sfinalizowaniu projektu, cele SMART pozwolą Ci ocenić, czy zakończył się on powodzeniem.</p>
<h3>Przykład celu biznesowego:</h3>
<blockquote><p><em>Stworzenie trzech różnych rodzajów zasobów marketingowych na dużą skalę: e-book, webinar, wideo w pierwszym kwartale działania startupu.</em></p></blockquote>
<p><strong>Dlaczego jest to cel SMART:</strong> ten cel jest skonkretyzowany (zasoby marketingowe na dużą skalę), mierzalny (trzy różne rodzaje zasobów), osiągalny i realistyczny (to zależy od liczby członków zespołu, ale możemy założyć, że jest ich wystarczająca liczba, aby stworzyć trzy zasoby w miesiącu) i określony czasowo ( w I kwartale).</p>
<hr />
<p><strong>Autor:</strong></p>
<p>Wojciech Wodo</p>
<p><strong>Redakcja:</strong></p>
<p>Karolina Cyrbes</p>
<p>Artykuł <a href="https://www.share-e.pl/okreslanie-celu-metoda-smart-s-m-a-r-t/">Określanie celu metodą SMART / S.M.A.R.T.</a> pochodzi z serwisu <a href="https://www.share-e.pl">SHARE-E</a>.</p>
]]></content:encoded>
					
		
		
			</item>
	</channel>
</rss>
